Adatvédelmi tájékoztató

Jelen tájékoztató célja, hogy ismertesse, a XIII. Kerületi Hagyományőrző Önkéntes Tűzoltó- és Sport Egyesület (a továbbiakban: Egyesület) a honlapja működtetése és tevékenysége során a tagjai, a tagjelöltjei, valamint az Egyesület iránt érdeklődők személyes adatait miként kezeli.

Figyelem! A weboldal szerzői jogvédelem alatt áll. Az Egyesület a szerzői jogi jogosultja vagy feljogosított felhasználója a weboldalon megjelenített valamennyi tartalomnak (szövegek, képek, grafikák, a honlap elrendezése és szerkesztése). A weboldal tartalmának magáncélú felhasználáson túli felhasználása – például továbbadás, közzététel, kereskedelmi forgalomba hozatal – kizárólag az Egyesület előzetes írásbeli engedélyével lehetséges.

1. Az adatkezelő

Név: XIII. Kerületi Hagyományőrző Önkéntes Tűzoltó- és Sport Egyesület (XIII. ÖTE)
Székhely / levelezési cím: 1134 Budapest, Angyalföldi út 29. IX. em. 37.
Nyilvántartó bíróság: Fővárosi Törvényszék
Nyilvántartási szám: 01-02-0012726
Adószám: 18128716-1-41
E-mail cím: info@13ote.com
Honlap: 13ote.com

2. Irányadó jogszabályok

Az Egyesület adatkezelési gyakorlata összhangban van a hatályos hazai és európai uniós jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:

az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. rendelete (általános adatvédelmi rendelet, GDPR),
1. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.),
1. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről,
1. évi CLXXV. törvény az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról (Ectv.),
1. évi C. törvény a számvitelről.

3. Adatkezeléseink

3.1. Kapcsolatfelvételi űrlap

A honlapon kapcsolatfelvételi űrlap található, amelyen keresztül az érdeklődők üzenetet küldhetnek az Egyesületnek (például jelentkezés, érdeklődés, együttműködési megkeresés tárgyában).

A kezelt adatok köre:

név,
e-mail cím,
telefonszám,
az üzenet tárgya,
az üzenet tartalma (és az abban az érintett által önként megadott egyéb adatok).

Az űrlapon szereplő ellenőrző kód (captcha) kizárólag a robotok általi visszaélések kiszűrésére szolgál, azt az Egyesület nem tárolja.

Az adatkezelés célja: a megkeresés megválaszolása, kapcsolattartás, jelentkezés esetén a tagfelvételi eljárás előkészítése.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet az érintett az űrlapon található jelölőnégyzet bepipálásával ad meg. A hozzájárulás bármikor visszavonható; a visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Az adatkezelés időtartama: a megkeresés elintézéséig, de legfeljebb a hozzájárulás visszavonásáig, illetve az érintett törlési kérelméig. Ha a kapcsolatfelvétel eredményeként az érintett az Egyesület tagjává válik, adatai a továbbiakban a tagnyilvántartásra vonatkozó szabályok szerint kerülnek kezelésre.

3.2. Tagnyilvántartás

Ha az érintett belép az Egyesületbe, az Egyesület a Polgári Törvénykönyv és az Ectv. alapján, jogi kötelezettség teljesítése és a tagsági jogviszonyból eredő feladatok ellátása érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pont) tagnyilvántartást vezet. A tagnyilvántartás adatait az Egyesület a tagsági jogviszony fennállása alatt, illetve annak megszűnését követően a jogszabályban előírt ideig kezeli.

3.3. Sütik (cookie-k)

A honlap sütiket használhat. A süti egy betűkből és számokból álló kis fájl, amelyet a honlap küld, és az érintett böngészőjében kerül eltárolásra.

A honlapon alkalmazott sütik:

Átmeneti (session) sütik: a látogatás után automatikusan törlődnek; a honlap biztonságos és megfelelő működéséhez elengedhetetlenek (ide tartozik például az űrlap ellenőrző kódjának működését biztosító süti).
Statisztikai sütik (Google Analytics): a honlap a Google Analytics webanalitikai szolgáltatást használja, amelynek szolgáltatója a Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország). A Google Analytics sütik segítségével anonimizált, összesített statisztikát készít a honlap látogatottságáról (például a látogatások száma, időtartama, a megtekintett oldalak, a látogatók hozzávetőleges földrajzi helye). Az így gyűjtött adatok a Google szerverein kerülnek tárolásra, és azokat az Egyesület kizárólag a honlap fejlesztése és a látogatottság mérése céljából használja fel; az adatok alapján az Egyesület az egyes látogatókat nem azonosítja.

Az adatkezelés célja: a honlap látogatottságának mérése, webanalitika készítése, a felhasználói élmény javítása.

Az adatkezelés jogalapja: a működéshez elengedhetetlen sütik esetében az Egyesület jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), a statisztikai (Google Analytics) sütik esetében az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet a honlapon megjelenő süti-tájékoztató elfogadásával ad meg.

A sütik a böngésző beállításaiban bármikor törölhetők, illetve letilthatók; a legtöbb böngésző „Súgó” menüpontjában található erről leírás. A Google Analytics általi mérés ezen felül a Google által biztosított böngésző-kiegészítő telepítésével is letiltható: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

A Google adatkezeléséről részletes tájékoztatás található az alábbi címeken:

https://policies.google.com/privacy
https://www.google.com/analytics

3.4. Más honlapokról származó beágyazott tartalmak

A honlapon elérhető bejegyzések külső forrásból származó beágyazott tartalmakat (pl. videók, képek, térképek) használhatnak. A beágyazott tartalmak úgy viselkednek, mintha az érintett az adott külső honlapot látogatná meg: ezek a webhelyek adatokat gyűjthetnek a látogatókról, sütiket vagy harmadik féltől származó követőkódokat használhatnak.

3.5. Közösségi média

Az Egyesület [Facebook-oldalt / Instagram-oldalt] üzemeltet, és a honlapba a Facebook egyes szolgáltatásai integrálásra kerülhetnek. A Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) adatkezeléséről az alábbi címeken található részletes tájékoztatás:

Adatkezelési szabályzat: https://www.facebook.com/about/privacy/
Cookie-szabályzat: https://www.facebook.com/policies/cookies/

4. Adatfeldolgozók

Webanalitika: Cégnév: Google Ireland Limited Székhely: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország Adatvédelmi tájékoztató: https://policies.google.com/privacy

A Google Ireland Limited a Google Analytics szolgáltatás nyújtása körében fér hozzá a 3.3. pontban ismertetett statisztikai adatokhoz.

Tárhelyszolgáltató: Cégnév: Sybell Informatika Kft. Székhely: 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. em. Cégjegyzékszám: 01-09-293034 Adószám: 25859502-2-41 E-mail: info@sybell.hu

A tárhelyszolgáltató a honlap és a hozzá tartozó levelezés üzemeltetése körében, technikai jelleggel fér hozzá a kezelt adatokhoz.

5. Az adatkezelés biztonsága

Az Egyesület a kockázat mértékének megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik az adatok biztonságáról, és biztosítja, hogy a személyes adatokhoz kizárólag az arra feljogosított személyek (az Egyesület tisztségviselői, illetve az adott feladat ellátásával megbízott tagok) férjenek hozzá, és az adatokat kizárólag a fenti célokra használják.

6. Adatvédelmi incidens

Az adatvédelmi incidenst az Egyesület indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 72 órán belül bejelenti az illetékes felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha az incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintett jogaira nézve, az Egyesület az érintettet is késedelem nélkül tájékoztatja. Az Egyesület az adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezet.

7. Az érintettek jogai

Az érintett a fenti elérhetőségeken bármikor:

tájékoztatást (hozzáférést) kérhet személyes adatai kezeléséről,
kérheti adatai helyesbítését, ha azok pontatlanok,
kérheti adatai törlését (a hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében a hozzájárulás visszavonásával is),
kérheti az adatkezelés korlátozását,
kérheti adatai hordozhatóságát (a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált módon történő adatkezelés esetében),
tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az Egyesület a kérelmet annak beérkezésétől számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónapon belül megvizsgálja, és a döntéséről az érintettet írásban tájékoztatja.

8. Jogorvoslat

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a hatályos adatvédelmi szabályokat, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. Telefon: +36 1 391 1400 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: https://www.naih.hu

Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Ha az Egyesület az adatok jogellenes kezelésével kárt okoz, köteles azt megtéríteni, az érintett személyiségi jogainak megsértése esetén pedig az érintett sérelemdíjat követelhet.

Hatályos:2026.07.21.-től.